Dans le cadre du renforcement de son équipe de Bureau de Planification et de Développement, les SALESIENS DE DON BOSCO à travers ADAFO, recrute un(e) Chargé(e) d’Administration et de Finance (CAF). Placé(e) sous la responsabilité du Responsable Pays ou du Directeur de ADAFO au Burkina–Faso, le–a CAF assure la bonne gestion administrative et financière au niveau de l’antenne pays de ADAFO.
DESCRIPTION DU POSTE
Titre du poste : CHARGE(E) d’ADMINISTRATION ET DE FINANCE
Lieu d’affectation : Ouagadougou avec de fréquents déplacements à Bobo Dioulasso
Supérieur hiérarchique : Responsable Pays ou Directeur ADAFO
Durée de contrat : 12 mois renouvelables
Mission principale
Sous la supervision du Directeur de ADAFO ou Responsable Pays ADAFO Burkina–Faso, le/la CAF assure la bonne gestion financière et administrative de ADAFO au Burkina–Faso.
Responsabilités
• Assurer la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale d’ADAFO Burkina–Faso
• Assurer la conformité des documents financiers et comptables d’ADAFO Burkina–Faso
• Assurer l’exécution et le suivi régulier du budget global d’ADAFO Burkina–Faso y compris celui du PGR VIA Don
Bosco par délégation du Directeur et du Responsable Pays
Tâches :
A ce titre, il/elle aura pour tâches de :
Gestion Administrative et Financière
• Tenir la comptabilité quotidienne de ADAFO
• Contribuer à la clôture de l’exercice comptable
• Assister les Gestionnaires de Projets dans les montages et le suivi des budgets des différents projets
• Assister les gestionnaires de projets dans les rapportages financiers des différents projets
• Mettre en place et gérer des tableaux de bord de suivi des financements des projets et programmes
• Participer à l’élaboration du budget global d’ADAFO et assurer le suivi et le contrôle de son exécution
• Assurer le suivi de la trésorerie du bureau ADAFO
• Mettre en œuvre les procédures de contrôle de gestion du Manuel de Procédures Administratives financières
et Comptables de ADAFO
• Apporter un éclairage budgétaire lors de réunions techniques
• Faire le suivi et l’archivage des factures et des pièces comptables et la production des documents financiers et
comptables
• Classer et archiver tous les documents bancaires inhérents aux comptes ADAFO
• Assurer le suivi de la production des documents comptables en lien avec le trésorier
• Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs d’ADAFO
• Assurer la gestion administrative relative au matériel
• Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation pluriannuel du personnel
• Appuyer le Responsable Pays dans les opérations de Gestion des ressources humaines du pays
• Accomplir toutes autres tâches à la demande de la hiérarchie.
Qualifications et expérience
• Avoir un diplôme universitaire supérieur de Bac +2/3 en Comptabilité, finances et Gestion, Contrôle, audit de
gestion, en économie, droit ou diplôme équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans comme Assistant administratif et financier ; comptable
dans les ONG ou projets à vocation internationale
• Avoir une bonne maitrise des Procédures d’exécution des dépenses, des Plans comptables, d’Elaboration des
états financiers et des Pratiques de GRH ;
• Maitriser les règles budgétaires, comptables et fiscales du milieu associatif
• Maîtriser des règles statutaires du milieu associatif
• Connaître les règles de base de processus de passation de marché.
• Avoir une bonne connaissance des modalités de financements locaux, nationaux et européens
• Maitriser le pack office, l’utilisation d’internet et le Saari
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle
• Être capable de communiquer de façon précise et concise en français et apte à apprendre d’autres langues au
besoin
• Une connaissance du cadre logique et des principaux outils de suivi et évaluation des projets de
développement serait un atout
• Une connaissance des ODD serait un atout
• Être capable d’organiser son travail et à de travailler en équipe et même parfois sous pression
• Être Rigoureux, Discipliné, organisé et avoir le sens de responsabilité, de conduite efficace d’équipe et savoir
déléguer
Evaluation de la performance
Les performances du titulaire du poste seront évaluées par le supérieur hiérarchique sur la base d’un contrat de
performance établit conjointement avec indication des résultats fixés. Une évaluation sera faite dès les 3 premiers mois du contrat.
Les candidats doivent envoyer leur dossier de candidature par email aux adresses suivantes : yao.tsedi@adafo–sdb.org; et directeur.bpd@adafo–sdb.org avant le 06 janvier 2022 à 17h du Burkina–Faso.
Le dossier de candidature doit comprendre :
• Un CV détaillé avec au moins 3 références
• Une lettre de motivation adressée au Directeur de ADAFO avec prétentions salariales ;
• Une copie numérique de tous les diplômes ;
• Une copie numérique des certificats et/ou attestations de travail
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